Política de privacidad
Plataforma Valltech (facturas.valltech.es). Siguiendo los principios de licitud, lealtad y transparencia, ponemos a su disposición la presente Política de Privacidad.
En la plataforma hay dos tipos de datos personales:
- Los que tratamos como responsable: los de las personas que usan la plataforma y los de nuestros clientes.
- Los que tratamos como encargado del tratamiento: los que cada gestoría sube sobre sus propios clientes. Los tratamos por cuenta de esa gestoría y siguiendo sus instrucciones; se explican en el apartado "Datos que tratamos por cuenta de las gestorías".
Los datos que nos envía a través del formulario de interés de facturas.valltech.es se rigen por la política de privacidad de valltech.es.
¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
| Responsable | Sanoja Valles, Víctor Manuel (Valltech) |
|---|---|
| NIF | Y7178518W |
| Domicilio social | C/ Jesús del Gran Poder, 33, 05003 Ávila |
| contacto@valltech.es | |
| Teléfono | +34 633 857 086 |
¿Qué datos tratamos y con qué finalidad?
| Interesados/as | Datos | Finalidades del tratamiento |
|---|---|---|
| Usuarios/as de la plataforma (personal de las gestorías y clientes a los que la gestoría da acceso) | Email, nombre, rol y gestoría. Factores de doble autenticación y códigos de respaldo, guardados de forma protegida. Registros de acceso y de seguridad, incluida la dirección IP. | Dar acceso y gestionar la cuenta. Proteger la plataforma frente a accesos indebidos. Atender el soporte y enviar avisos del servicio. |
| Clientes (gestorías y profesionales que contratan el servicio) | Datos de contacto y de facturación de las personas firmantes y de contacto. | Gestionar la relación contractual, la facturación y el cobro, y las comunicaciones sobre el servicio. |
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
| Interesados/as | Base legal |
|---|---|
| Usuarios/as de la plataforma | Art. 6.1.f RGPD: interés legítimo de Valltech y de la gestoría para la que trabaja en prestar el servicio contratado y mantenerlo seguro. Se presume cuando se tratan solo datos de contacto profesional (art. 19 LOPDGDD). Art. 6.1.b RGPD: ejecución del contrato, cuando el usuario es el propio cliente que contrata. |
| Clientes | Art. 6.1.b RGPD: ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte. Art. 6.1.c RGPD: cumplimiento de obligaciones legales (facturación, contabilidad y obligaciones fiscales). |
Los datos que le solicitamos son adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios. Sin un correo electrónico no es posible acceder a la plataforma.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?
- Cuentas de usuario: mientras la cuenta esté activa. Cuando se da de baja, o cuando termina el contrato con su gestoría, se suprimen. Solo se conservan bloqueados, durante el tiempo en que puedan exigirse responsabilidades, los registros de seguridad necesarios.
- Clientes: durante la relación contractual. Después, las facturas y la documentación contable se conservan seis años (art. 30 del Código de Comercio), además de lo necesario para atender posibles responsabilidades.
- Registros técnicos de errores: 90 días.
- Copias de seguridad: 30 días.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Sanoja Valles, Víctor Manuel no comunicará sus datos a ningún tercero, salvo consentimiento expreso o cumplimiento de obligación legal. Determinados datos, en virtud de la normativa vigente o de la relación contractual, podrán ser comunicados a:
- Los bancos y entidades financieras, para el cobro de los servicios contratados.
- Las administraciones públicas con competencia en la materia, cuando así lo establezca la normativa vigente.
Para prestar el servicio usamos proveedores tecnológicos de alojamiento, base de datos, correo electrónico y copias de seguridad. Acceden a los datos como encargados del tratamiento, con contrato, y no pueden usarlos para fines propios. Eso no constituye una comunicación de datos (art. 33 LOPDGDD).
¿Se efectúan transferencias internacionales de los datos?
Sanoja Valles, Víctor Manuel podría realizar transferencias internacionales de datos, en la medida en que hace uso de los servicios de Railway Corp. (servidor de la aplicación, que se ejecuta en la Unión Europea) y de Plus Five Five, Inc. (Resend, envío de los correos de acceso a la plataforma).
Estas entidades pueden suponer una transferencia internacional de datos a Estados Unidos, país en el que se ofrece un nivel de protección equiparable al europeo, solo en aquellas empresas estadounidenses incluidas en la lista de privacidad de datos UE-EE. UU., en el conocido como «Data Privacy Framework» (en adelante, «DPF»). En el caso de las empresas enumeradas, todas ellas se encuentran adheridas al DPF.
¿Se toman decisiones automatizadas?
No tomamos decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos que produzcan efectos jurídicos sobre usted. La inteligencia artificial de la plataforma se usa para leer las facturas que suben las gestorías, y sus resultados los revisa una persona.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Los derechos de protección de datos que podrán ejercer las personas interesadas, cuando procedan, son:
- Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos a la persona interesada.
- Derecho de rectificación o supresión.
- Derecho de oposición.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
- Derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos.
Los titulares de los datos personales podrán ejercer sus derechos dirigiendo una comunicación por escrito al domicilio social de Sanoja Valles, Víctor Manuel o al correo electrónico contacto@valltech.es.
Si sus datos los subió una gestoría (por ejemplo, porque es cliente suyo o aparece en una factura), diríjase a esa gestoría, que es la responsable. Si nos escribe a nosotros, le trasladaremos su solicitud.
Modelos, formularios y más información disponible sobre sus derechos en la página web de la autoridad de control nacional, Agencia Española de Protección de Datos (en adelante, AEPD), www.aepd.es.
¿Puedo retirar el consentimiento?
Cuando el tratamiento se base en su consentimiento, usted tiene la posibilidad y el derecho a retirarlo para cualquier finalidad específica otorgada en su momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
¿Dónde puedo reclamar en caso de que considere que no se tratan mis datos correctamente?
Si algún/a interesado/a considera que sus datos no son tratados correctamente por Sanoja Valles, Víctor Manuel o que las solicitudes de ejercicio de derechos no han sido atendidas de forma satisfactoria, puede interponer una reclamación ante la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la AEPD la indicada en el territorio nacional, www.aepd.es.
Datos que tratamos por cuenta de las gestorías
En aquellos casos en los que, para la prestación de sus servicios a clientes empresariales o profesionales (B2B), Sanoja Valles, Víctor Manuel deba acceder o tratar datos personales por cuenta del cliente, actuará como encargado del tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y el artículo 33 de la LOPDGDD.
En estos supuestos, el cliente tendrá la condición de responsable del tratamiento y Sanoja Valles, Víctor Manuel tratará los datos personales por su cuenta y conforme a sus instrucciones.
Las condiciones aplicables a dicho tratamiento, así como las obligaciones y responsabilidades de ambas partes en materia de protección de datos, se regularán en el correspondiente contrato de encargo de tratamiento, que se formalizará de acuerdo con la normativa vigente.
En la plataforma, esto incluye los datos que cada gestoría sube sobre sus clientes (autónomos y empresas) y sobre las personas que aparecen en sus documentos:
- identificativos (nombre y NIF);
- de contacto;
- de facturación;
- los extractos bancarios;
- los certificados electrónicos.
La lectura automática de facturas la realiza Google (Google LLC, Estados Unidos, adherida al DPF), a través de su servicio de pago. Ese servicio no usa los documentos para entrenar sus modelos.
Al terminar el servicio, los datos se devuelven a la gestoría o se suprimen, según indique.
Almacenamiento en su navegador
La plataforma no usa cookies de análisis ni de publicidad. Solo guarda en su navegador la información técnica imprescindible para funcionar: la sesión iniciada, el cliente y la pestaña activos y el tema claro u oscuro. No requiere su consentimiento.
Seguridad y actualización de sus datos personales
Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos de que Sanoja Valles, Víctor Manuel ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales suministrados. Todo ello para evitar su alteración, pérdida y/o tratamientos o accesos no autorizados, tal como exige la normativa, si bien la seguridad absoluta no existe. Entre esas medidas:
- cifrado de las comunicaciones y del material más sensible;
- aislamiento entre gestorías;
- doble factor de acceso;
- copias de seguridad cifradas en la Unión Europea.
Es importante que, para que podamos mantener sus datos personales actualizados, nos informe siempre que se produzca una modificación de los mismos.
Confidencialidad
Sanoja Valles, Víctor Manuel le informa de que sus datos serán tratados con el máximo celo y confidencialidad por todo el personal que intervenga en cualquiera de las fases del tratamiento. No cederemos ni comunicaremos a ningún tercero sus datos, excepto en los casos legalmente previstos, o salvo que el/la interesado/a nos hubiera autorizado expresamente.
Consulte también las condiciones generales de contratación y el aviso legal. Última actualización: 1 de octubre de 2026.